Contoh Pemodelan dan Analisa Perangkat Lunak

PENJUALAN DAN PEMBELIAN  PADA APOTEK DHARMA BAKTI

1. Mengidentifikasi  Penyebab Masalah

Informasi yang diterima kurang akurat karena sistem yang digunakan masih secara manual sehingga proses pencarian dan pemberian informasi kurang efesien. Berdasarkan pengamatan yang dilakukan, pencatatan masih menggunakan kertas dan pena sehingga apabila terjadi kesalahan terlalu banyak coretan dan menggunakan tipe-x yang sering membuat kekeliruan saat memberikan informasi. Perubahan data yang dilakukan dapat membuat arsip rusak dan harus menyalin ulang lagi secara manual dan memakan banyak waktu yang lama. Pengendalian terhadap keamanan data relatif sulit karena pencatatan data yang masih menggunakan buku dan penyimpanan data masih dalam bentuk arsip-arsip. Sistem pengolahan masih dilakukan secara manual, pendayagunaan waktu dan sumber daya masih kurang efisisen serta proses pencarian data dan pembuatan laporan yang masih menggunakan system manual.

Pelayanan yang diberikan oleh Apotek Dharma Bakti cukup baik, hanya saja masih

terdapat sedikit kekurangan dikarenakan masih menggunakan sistem manual.

2. Mengidentifikasi Titik Keputusan

Untuk mendukung dan meningkatkan kinerja system diperlukannya analisis kebutuhan sistem. Apakah sistem yang dibangun sudah sesuai dengan kebutuhan atau belum. Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Apotek Dharma Bakti

sangat bernilai ekonomis karena sistem informasi ini menghemat waktu dan biaya serta mudah dimengerti oleh pengguna.

            Menu Utama adalah tampilan pertama yang muncul ketika sistem akan digunakan. Pada saat form ini dijalankan semua menu (data obat, penjualan obat, pembelian obat, bayar hutang, laporan) dan terdapat sub menu login untuk admin maupun kasir. Jika admin yang melakukan login maka semua menu akan aktif  kecuali menu penjualan, sedangkan jika kasir yang melakukan login maka hanya menu penjualan yang akan aktif.

Pada form login admin diharuskan memasukkkan password, hal ini

bertujuan untuk memberikan hak akses terhadap program aplikasi user/pemakai, selain

itu input login ini juga berfungsi untuk memberikan keamanan data bagi admin itu sendiri.

       Pada form login kasir diharuskan memasukkkan id kasir dan password, hal ini bertujuan untuk

       membatasi hak akses terhadap program aplikasi user/pemakai, selain itu input login ini juga berfungsi  

       untuk memberikan keamanan pada data penjualan.

Adapun keunggulan sistem informasi yang digunakan:

1. Menyajikan informasi secara tepat, akurat, dan relevan.

2. Menghemat waktu dalam pemasukan, pencarian dan perubahan data.

3. Hasil-hasil laporan yang dibutuhkan akan dapat dengan mudah diperoleh.

4.    Dapat meninjau data yang sedang diproses atau data yang sudah lama